1. 01Parterne

   Aftalen er mellem Samkomst ApS, CVR 44657858, der driver Folka (“vi”), og den virksomhed, der opretter en konto (“I”). Den person, der opretter kontoen og accepterer vilkårene, bekræfter at have lov til at gøre det på virksomhedens vegne.

2. 02Hvad Folka er

   Folka er en app til jeres medarbejdere. I kan dele opslag og dokumenter, invitere medarbejdere og få dokumentation for, at de har læst og forstået det vigtige. Vi forbedrer Folka løbende. Fjerner vi en funktion, I bruger, giver vi besked mindst 30 dage før.

3. 03Gratis periode

   Lige nu er Folka gratis at bruge, uden frist og uden betalingskort, for op til 50 medarbejdere. Når vi indfører betaling, får I besked mindst 30 dage før. Derefter kræver det et abonnement at oprette nye opslag, dokumenter og invitationer. Jeres medarbejdere kan altid læse og bekræfte det, der ligger i Folka.

4. 04Priser og betaling

   Når betaling indføres, gælder disse priser:

   • 149 kr. om måneden for op til 10 aktive medarbejdere.
   • 349 kr. om måneden for op til 50 aktive medarbejdere.
   • Over 50 medarbejdere laver vi en aftale sammen.

   Alle priser er ekskl. moms. Der er ingen oprettelse. Vi fakturerer månedsvis forud, og fakturaen skal betales senest 14 dage efter udstedelse. Ændrer vi priserne, får I besked mindst 30 dage før.

5. 05Ingen binding og opsigelse

   I kan opsige abonnementet når som helst under Abonnement i panelet. Opsigelsen træder i kraft til udgangen af den periode, I har betalt for, og kan fortrydes indtil da. Vi refunderer ikke betalte perioder. Derefter kan alle stadig logge ind, læse og bekræfte det, der er lagt ud, men I kan ikke lægge nyt ud. Jeres data bliver stående, til I selv sletter virksomheden. Er noget uklart, kan I skrive til hej@folka.dk. Vi kan opsige aftalen med 30 dages varsel, eller straks hvis aftalen misligholdes væsentligt, fx hvis en faktura ikke betales efter rykker.

6. 06Jeres ansvar

   I bestemmer, hvad der lægges i Folka, og hvem der inviteres. I er ansvarlige for, at indholdet er korrekt og lovligt.

   Skabeloner fra Folka er et udgangspunkt, ikke juridisk eller faglig rådgivning. Tilpas dem til jeres virksomhed. En kvittering viser, at en medarbejder har bekræftet at have læst og forstået et dokument. Den erstatter ikke jeres øvrige pligter, fx til instruktion og tilsyn efter arbejdsmiljøloven.

7. 07Persondata

   I er dataansvarlige for oplysningerne om jeres medarbejdere, og vi er databehandler. Databehandleraftalen er en del af disse vilkår. Når aftalen ophører, kan I hente jeres data ud. Derefter sletter vi dem senest 30 dage efter ophøret.

8. 08Drift

   Vi gør alt for, at Folka altid virker, men vi kan ikke love uafbrudt drift. Planlagt vedligehold varsler vi, når det er muligt, og vi lægger det uden for normal arbejdstid.

9. 09Ansvarsbegrænsning

   Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, fx driftstab eller tabt fortjeneste. Vores samlede ansvar er begrænset til det beløb, I har betalt for Folka de seneste 12 måneder. Begrænsningen gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

10. 10Ændringer i vilkårene

    Ændrer vi vilkårene, sender vi besked til jeres admin på mail mindst 30 dage før, ændringen træder i kraft.

11. 11Lovvalg

    Aftalen følger dansk ret. Kan vi ikke blive enige, afgøres en tvist ved de danske domstole.

Samkomst ApS (Folka) · CVR 44657858 · hej@folka.dk · folka.dk